Фотозона на конференцию: что учитывать при оформлении

Фотозона на конференцию должна одинаково хорошо работать для спикеров, гостей, партнеров и пресс-съемки, поэтому главное значение имеют чистая композиция, читаемые логотипы и нейтральный деловой фон. Если партнеров много, брендинг нужно распределять так, чтобы знаки не перекрывались людьми и оставались заметными как в одиночном портрете, так и в групповом кадре.

На деловом мероприятии фотозона обычно используется в разных сценариях: до открытия программы, между сессиями, после выступлений и во время общения с партнерами. Поэтому фон должен оставаться универсальным и не быть привязанным только к одному спикеру или блоку расписания.

Для корпоративной LED-фотозоны особенно важно заранее учитывать формат фотографий: пресс-портрет, кадр двух спикеров, групповое фото партнеров и обычную съемку участников требуют разной ширины свободной композиции.

Как организовать фотозону для форума

Фотозона для форума должна находиться в доступном месте, но не мешать проходу участников и оставаться рабочей на протяжении всей программы. Оптимально размещать её рядом с зоной встречи гостей, местом для прессы или пространством для общения участников, чтобы они могли фотографироваться между выступлениями, не создавая очередь у входа в конференционный зал.

На форуме поток гостей отличается от вечернего мероприятия. Большая часть фотографий часто приходится на короткие перерывы, когда несколько десятков или сотен участников одновременно выходят из залов.

Поэтому нужно предусмотреть:

• свободное пространство перед экраном;
• отдельную точку для фотографа;
• место для небольшой очереди;
• проход мимо фотозоны;
• возможность быстро сформировать группу из нескольких человек;
• доступ к конструкции в течение дня.

Если фотозона установлена в узком коридоре, во время перерыва на кофе она быстро начинает мешать движению. Лучше размещать её в просторной части холла или рядом с основной зоной общения, но немного в стороне от прямого маршрута между залом, гардеробом и зоной питания.

Как учитывать расписание конференции

Расписание влияет не только на поток людей, но и на изображения на LED-экране.

До начала мероприятия можно использовать основной визуальный стиль конференции. Между выступлениями — более спокойный фон для съёмки. Перед отдельным выступлением допустимо переключать изображения под тематический блок, если это не нарушает общее фирменное оформление.

При этом превращать фотозону в экран с программой не стоит. Мелкое расписание плохо читается на фотографиях и перегружает фон.

Расписание лучше оставить на информационных стендах и указателях, а на фотозоне использовать только название форума, дату, основную графику и необходимые логотипы партнёров.

Каким должно быть оформление фотозоны конференции

Оформление фотозоны конференции должно сохранять деловой характер и хорошо читаться на фотографии: крупный логотип события, спокойная фирменная графика, ограниченное количество текста и понятная система размещения логотипов партнёров. Если компаний много, их логотипы лучше объединять в отдельные зоны, а не равномерно заполнять ими весь экран.

Главная сложность конференций — большое количество компаний, логотипы которых необходимо разместить. На одном фоне могут одновременно присутствовать:

• организатор;
• генеральный партнёр;
• несколько партнёров;
• информационные партнёры;
• площадка;
• название конференции.

Если все логотипы сделать одинаково крупными и разместить по всей поверхности, фон начинает напоминать рекламный стенд с очень высокой плотностью логотипов.

Для LED-экрана лучше определить, какие элементы должны привлекать внимание в первую очередь.

Элемент

Как использовать

Слишком мелкий логотип перестаёт читаться после обрезки фотографии, а на групповых снимках часть знаков неизбежно закрывается людьми.

Лучше использовать одну из схем:

Отдельная партнёрская зона.

Логотипы располагаются в верхней или боковой части экрана, а центральная область остаётся более свободной.

Несколько крупных групп.

Бренды делятся по статусу: генеральные, официальные, информационные партнёры.

Повторяющиеся блоки.

Один и тот же набор партнёров повторяется в двух или нескольких частях фона, чтобы часть логотипов оставалась видимой при любом кадре.

Смена изображений.

Если партнёров действительно много, LED-экран позволяет использовать несколько спокойных сцен вместо одной перегруженной композиции. При этом каждая сцена должна оставаться на экране достаточно долго для фотографии.

Как подготовить фон для фотографий прессы

Фотографии для прессы предъявляют к фону более строгие требования, чем обычные снимки гостей.

На снимке должны сразу считываться название события и ключевой бренд, даже если фотография потом будет уменьшена или обрезана редакцией.

Для этого лучше:

• не располагать название конференции только по самому краю;
• не ставить единственный логотип строго за головой человека;
• оставлять свободное пространство вокруг выступающего;
• избегать слишком активной анимации;
• не использовать мелкие подписи;
• проверять горизонтальное и вертикальное кадрирование.

Для интервью и портретов выступающих фон лучше делать спокойнее, чем для общей съёмки мероприятия. Активные световые эффекты и быстрое движение отвлекают от лица и могут давать сильно разные кадры в одной серии.

Как снимать выступающих и партнёров

Фотозона должна позволять снять не только одного человека, но и несколько типичных деловых сценариев:

• портрет выступающего;
• два участника после дискуссии;
• выступающий и представитель партнёра;
• группа ведущих дискуссии;
• команда компании;
• вручение сертификата или награды.

Поэтому основную графику нельзя разрабатывать только под одиночный портрет.

Для группового кадра логотипы лучше сохранять по верхней и боковым зонам. Центральную часть имеет смысл оставить визуально спокойной, потому что именно её чаще всего перекрывают люди.

При этом свет также должен охватывать всю рабочую ширину. Хороший фон бесполезен для групповой фотографии, если крайние участники оказываются заметно темнее центральных.

Как сохранить деловой стиль

Деловой стиль не означает обязательно серый или тёмно-синий фон. Он определяется скорее структурой и умеренностью оформления.

Хорошо работают:

• крупные геометрические формы;
• плавные цветовые переходы;
• фирменные цвета с умеренной яркостью;
• минимальная анимация;
• чёткое оформление текста;
• достаточно свободного пространства.

Гораздо хуже воспринимаются частые вспышки, слишком быстрые переходы, многочисленные декоративные элементы и большое количество разных шрифтов.

В оформлении корпоративной фотозоны для форума или конференции основной критерий — не максимальная эффектность экрана, а стабильность фона на разных типах деловых фотографий.

Перед мероприятием композицию желательно проверить минимум в трёх сценариях: один выступающий, два человека и группа. Если название события и ключевые логотипы остаются читаемыми во всех трёх случаях, фон подготовлен правильно.

FAQ

Где лучше разместить фотозону на конференции?

Лучше всего — рядом с зоной встречи гостей, местом для прессы или пространством для общения участников, но вне основного прохода между залами.

Как разместить много логотипов партнеров?

Их лучше группировать по статусу, использовать отдельные зоны или повторяющиеся блоки. Просто уменьшать все логотипы до минимального размера не стоит.

Можно ли показывать расписание конференции на фотозоне?

Технически можно, но подробное расписание обычно перегружает фон. Для фотозоны лучше оставить название события, дату и основную фирменную графику.

Какой фон подходит для пресс-фотографий?

Спокойный, с крупным названием мероприятия и хорошо читаемыми логотипами. Мелкий текст и активную анимацию лучше ограничить.

Нужно ли учитывать групповые фотографии?

Да. Фотозону стоит проектировать не только под портрет одного спикера, но и под кадры нескольких участников и партнерских команд.